公募研究会・地域部会(平成29年7月以降開催)の募集

日本バイオインフォマティクス学会では、平成29年7月~12月開催予定の研究会および地域部会の公募を行います。
新しい研究会の企画も歓迎しますので、ふるってご応募下さい。

〇 応募要領

本年(平成29年)7月以降に開催を予定している方は、所定の計画書に記載の上、
学会事務局まで、5月31日(水)までに、メール添付もしくは、印刷後FAXまたは郵送で事務局に提出して下さい。
計画書フォームは、こちらからダウンロードしてご使用下さい。

日程や内容、予算の使途などについては、概要、概算でご記入いただいて結構です。公募にあたっては、以下の点にご留意下さい。ご質問等ございましたら、遠慮なく事務局宛にご連絡下さい。

・各研究会および地域部会の年間の予算額の上限は25万円程度を目安とします。
・研究会の開催1件につき、計画書1点を提出して下さい。
・年内で複数回の開催を予定している場合は、回数分の計画書を提出して下さい。
 その際、年間の予算額の上限は、これらすべての開催を合わせた額に適用されます。
・申請者は JSBi会員とします。研究会については学生会員でもかまいません。
・他の研究会等と共催も可能です。

〇 予算の使途等について

・使途として認められるのは、会場費、招待講演者の謝礼および旅費、
 会場設営費、飲食費(ただしアルコール除く)などです。
・飲食費は、講演者(学会員を含む)1名あたり1500円程度を上限とします。
・会場費以外は、原則として、見積書・領収書の提出による立替え払いとします。
・招待講演者の謝礼および旅費を必要とする場合は、非学会員に限り支給することと
 する。謝礼の額は、原則として手取り1万円を基準とします。

〇 計画書の審査について

・計画書は、審査委員会で審査します。
・審査のポイントは、学会員にとって有益か、学問分野の発展に寄与するものか、
 目的と対象が明確か、計画が実現可能かなどです。
・必要に応じて、申請者に計画内容について問い合わせることがあります。
・採択の条件として、計画内容の修正を依頼することがあります。
・採択の条件として応募した金額から減額をお願いする可能性があります。

審査は、決してふるい落とすことを目的にしたものではなく、より良い計画となるよう、審査委員会が助言したり、お互いに意見交換したりできるようにしたいと考えています。

〇 開催にあたってお願いしたいこと

終了後、報告書をJSBi事務局まで提出し、年会中に開催される意見交換会に出席していただきます。(意見交換会は、研究会申請者、幹事の合同会議として開催することを予定しています。
開催概要は学会のホームページに掲載させていただきます。

〇 今後の予定

今回は、以下の日程で実施します。
4月~5月公募期間 → 6月上旬決定 → 7月~12月実施 → 終了分は年会会期中の意見交換会で報告
公募は、年に2回行います。来年開催予定のものは、10月の公募で申請して下さい。例年、10月は、翌年1年分の開催、4月は、その年の後半分の開催について、公募を行う予定です。