報告及び議事

１．総会について

(a) 会則による審議事項

イ．事業計画および収支予算
ロ．事業報告および収支決算
ハ．その他評議委員会において必要と認めた事項

１２月に開催する予定なので、総会の目次については以下のようにする。

• 平成11年度事業報告
• 平成11年度収支決算
• 平成12年度事業計画および中間報告
• 平成12年度収支予算および中間報告
• 平成13年度事業計画
• 平成13年度収支予算

(b) 開催時期と場所について

• 会則から
  
  ‐（第２２条）通常総会は、毎年１回開く。
  ‐（第２４条）総会の招集は、少なくとも１０日以前に、議案を拘置しなければならない。
  ‐（第２６条）総会は、会員総数の10 分の1 以上出席しなければ、その議事を開き、議決することができない。ただし、当該議事について書面または委任状をもって、あらかじめ意志表示をした者は、出席者とみなす。
• 会計年度は4月1日から3月31日となっているが，12月のGIW （年会）に合わせるのが都合が良いので，総￥会は12月18日のポスターセッションの前に組み込む．1分間紹介セッションの前に15分程度。場所は，1分間紹介セッション会場（恵比寿ガーデンホール3階）。
• 委任状を取るために，総会の案内は11月中旬までに各会員宛てに郵送する。同時に，ホームページでも案内する。
• ニュースレターに開催報告書を掲載する。
• 参考資料：情報処理学会第42回通常総会目次。

２ ．会計監査報告

• 会計監査の市吉伸行（株式会社三菱総合研究所），藤山秋佐夫（国立遺伝学研究所）の両氏が行う（任期は平成13年3月31日まで）。
• 必要資料：収入一覧。支出一覧と領収書。監査報告書。
• 総会で11年度の会計監査報告を行う。OHPを利用したものでよい。
• 会員専用ホームページでも公開する。
• ニュースレターに載せる。そのため１月頃にニュースレターの第2号を発行する。

３ ．選挙について

• 会則から
  
  第３条
  
  評議員の選出は次のように行う。
  イ．評議員は正会員および名誉会員（以下正会員等とよぶ）の選挙によって決められる。
  ロ．会長は正会員等の中から少なくとも３名を選んで選挙管理委員を委嘱する。選挙管理委員は 選挙事務を行う。
  ハ．正会員等の投票は１人１票、無記名５名連記とし、原則として郵送によるものとする。
  ニ．評議員は連続して２回選出されることはできない。
  ホ．評議員の定数は２０名とする。欠員が生じた場合は、次の選挙まで補充する必要はないものとする。
  ヘ．得票者中の上位の者より順に２０名を選出する。同数得票者については年齢の高い順に順位を定める。
  
  第４条
  
  会長の選任は次の通り行う。
  イ．会長は評議員の選挙によって決められる。
  ロ．投票は無記名単記とする。投票総数の過半数を得た者を会長とする。
  ハ．投票総数の過半数を得た者がないときは、高点順に２名をとり改めて投票を行い、最高点者を会長とする。このとき同点の場合には抽選により決定する。
  
  第５条
  
  副会長は会長が指名し、評議員会がこれを承認する。
  
  第６条
  
  幹事は会長が指名し、評議員会がこれを承認する。
  
  第７条
  
  評議委員会は、会長、幹事、評議員以外の正会員の中から２名の会計監査を選出する。会計監査は連続して２回選ばれることはできない。
  
  第８条
  
  会長は、評議員会の承認を得て必要な委員会を作ることができる。
  
  
  
• 時期：3月までに新評議員10名を選出する。その後，評議員会を開催し，会長を選出する。会長が選出された後，会長に副会長，幹事を指名してもらい，評議員会で承認する。その後，評議員会は会計監査を選出する。
• 選挙管理委員会の指名：会長により少なくとも3名を指名する。その後，選挙管理委員よりなる選挙管理委員会は，評議員選挙を告知し，立候補者及び推薦を行い，候補者のリストを作る。
• 選挙管理委員：今年度で任期が切れる評議員の中から，江口至洋，高井貴子，永井啓一の3氏にお願いする。
• 立候補者の推薦方法：今年度で任期が切れる評議員10名が推薦する。ホームページに案内を出し，自薦他薦を募る。
• 選挙方法：候補者を列記した投票用紙（はがき）を各会員に送付する。投票用紙には自由記名できる枠も用意しておく。投票用紙は１月上旬までに送付し，２月上旬までに回収する。評議員会は*３月に新・旧両評議員参加で開催する。

４．年会（GIWポスターセッションについて）

(a) 現在，ポスター112件，ソフトデモ4件の投稿がある。

昨年は合わせて90件程度だった。企業展示も14 コマに増えたので，場所を考える必要がある。
ホワイエまでポスターを出す？
企業展示とコーヒーサービスを上の階に持っていく？

(b) Genome Informatics Vol.11 の出版について

1.経費は，ヒトゲノム解析センター，特定(C)ゲノム情報科学， 特定(A)ゲノムサイエンス，日本バイオインフォマティクス学会で対応する。
2.コピーライトは日本バイオインフォマティクス学会とする。
3.年会への参加者以外への販売：
Universal Academy Press ：1 万円。
会員割引：5000 円．giw@ims.u‐ tokyo.ac.jp 宛てに問い合わせてもらう。
4.文部省からの補助について。
年間4回出版するのであれば，300万円程度の補助がつく可能性あり。
ただし，年間1 回だけだと30万円程度になる。

(c) ポスターセッションのための会場費（1時間当り13万円）。
初日の15時〜18時と2日目の2時間分を学会で負担。（計65万円）。

(d) ポスターパネル経費（約80万円）及びネットワーク経費（約50万円）。学会で一部負担する。

(e) 論文が採択されている学生さんの支援（現在のところ海外から3 名）。学会から1名当り5万円を支援する。
→ニュースレターにGIW の参加感想を書いてもらってはどうか。
今年はポスター発表への支援はなし（来年は未定）。
国内からの参加者にも支援を考える。

(f) 企業展示からの参加費が約200万円。
招待講演。バンケットの費用に充てる。

(g) 参加登録料：事務局がとりまとめて，GIWの運営費に充てる。
JSBiへの入会金と年会費は学会へ。

(h) 学会として，会場費・旅費支援を含めて100万円程度を負担する。

(i) 広告について：補助をもらっている場合は広告を載せるのに問題がある。


５．ニュースレターについて（第２号の内容案）

• 講習会開催報告。
• 研究会・ワーキンググループ開催報告。
• GIW 参加報告：Dunker 氏，Meyers 氏，旅費の支援を受けた学生さんが執筆者候補。
• 総会開催報告。
• 会計監査報告。
• 広告。ただし，郵便の扱いの関係で半分以上になるとまずい。

６．その他

• ホームページのアクセス統計を取る。