報告及び議事

１．バイオインフォマティクス講習会について

• 参加者数の増大でヒトゲノム解析センターでの講習が不可能になってきたため講義と講習を２日間に分けて，講習は農工大のコンピューター演習室で行う．
• 講義（予定）：7月20日（金）東大医科研講堂．ヒトゲノム解析センターの見学を含む．
• 講習（予定）：7月23日（月）東京農工大コンピューター演習室．
• 両日とも午後からの実施予定．
• 講義の講師は昨年と同じで調整．講習は農工大のスタッフを中心に．
• バイオインフォマティクス学会（講義）と高木特定（講習）の共催．

２．年会

• 昨年実績：参加者540名．
• ポスター・ソフトウェアデモンストレーション120件．口頭発表20件．
• 会場のキャパシティが330名なのでぎりぎり．
• 日程：12月17日（月）〜19日（水）の3日間に延長．ただし，初日は受付だけか，投稿数が多ければ口頭発表を午後に組み込む．
• ポスターが昨年以上に増えると，バンケットをポスター会場で実施するのは不可能になるので，レストランかホテルを借りてバンケットをする方向で検討する．また１分間のポスターイントロは無理だろう．
• 会議名称：参加者数を考えるとワークショップという名前は実体にそぐわないので，今年はInternational Conference on Genome Informaticsとして，国際学会であることを前面に出す．GIWという名称は何らかの形で残す．
• 論文集名称：Genome Informaticsとする．MEDLINEにはGenome informatics seriesとして登録されているので，ISSNの再取得も含めてUniversal Academy Pressと相談する．
• 論文集の構成：フルペーパーとポスター（年会）の予稿を分けるという案も出たが，今年は昨年までと同様に１冊でまとめることになった．よほど関係のない投稿はポスター発表としての受け付けはするが，予稿集には載せない．分冊化は来年以降投稿数をみながら考える．
• プログラムに広告を入れる．

３．ホームページ（会員専用）

• 論文集のHTML化：TeXからHTMLの変換とWordからTeXへの変換を外注する予定．HTML化に際しては，ReferenceにMEDLINEとGenome Informaticsへのリンクを埋め込む．また，本文中に記述のあるURLについてもリンクを埋め込む．
• WordからTeXへの変換については９月始めまでに利用できるようにする.
• 論文集のHTML化後は全文検索ができるようにする．
• 会員にはユーザーアカウントとパスワードを発行して個人情報を管理できるようにする．広告メールや会議のお知らせメールを送ってもよいかどうかのチェックができるようにする．
• 会員名簿の検索機能を追加する．