宿泊施設

ご予約に関する注意事項

• 利用資格：本フォームからの予約は、カンファレンス参加登録がお済みの方に限ります。2名1室利用の場合は、少なくとも宿泊代表者が参加登録を完了している必要があります。
• 必要事項：スムーズなチェックインのため、氏名・住所・部屋タイプ・日程・朝食の有無・電話番号に加え、参加登録番号の登録をお願いいたします。参加登録番号は、決済完了後にダッシュボードでご確認いただけます。
• 予約の変更・確認：開催1ヶ月前までは事務局にて承ります。それ以降の確認や変更（日程・人数・部屋タイプ等）については、直接ホテルへお問い合わせください。
• お支払い：原則チェックイン時にお支払いいただきます。領収書はチェックアウト時にフロントにてお渡しいたします。宛名と但し書きの指定は、チェックインの際にお申し付けください。
• キャンセル料：団体予約規定により、9日前から20％、前日20％、当日（不泊）100％のキャンセル料が発生いたします。
• 駐車場：バスの駐車場はございません。また、普通車の場合も車両サイズに制限がございますのでご注意ください。
• 禁煙：客室は全室禁煙となっております。
• 個人情報の取扱い：ご記入いただいた個人情報は、宿泊予約の目的にのみ使用し、予約先ホテル以外には提供いたしません。